Ortak İkonlar
Aşağıdaki tablo Octo'da en sık kullanılan ikonları tanımlar.
Özet
| İkon | Açıklama |
|---|---|
| Yeni kayıt — Yeni bir kayıt oluşturur; ekleyen kullanıcı ve tarih ilgili alanlara kaydedilir. | |
| Düzenle — Seçili kaydı düzenler; güncelleyen kullanıcı ve güncelleme tarihi kaydedilir. | |
| Sil — Seçili kaydı siler (yetkiye bağlı). | |
| Yenile — Tablo/grid verisini yeniden yükler. | |
| Açılır liste — Seçenekli alanlarda kütüphane kaynağına ulaştırır; veriler yetkiye göre detaylı incelenebilir veya kütüphanede düzenlenebilir. | |
| Daha fazla işlem (…) — İlişkili/bağlantılı kayıtlara ulaşmayı sağlar. | |
| Kayıt Tanım Bağlantısı — Değerin tanımına götürür; ilgili kayıt detaylı incelenebilir. | |
| Tablo işlemi — Seçili satırlar yeni ekran açar. | |
| Soru Sormadan işlem — Soru sormadan işlem yapar. | |
| Soru Soran işlem — İşlemden önce soru sorar. |
Yeni kayıt
Yeni bir kayıt/evrak oluşturur. Tıklandığında boş bir form veya satır açılır; zorunlu alanları doldurup Kaydet ile işlemi tamamlarsınız. Varsayılan değerler ve numaralandırma, sistem ayarlarına göre otomatik atanabilir.
İz kaydı: ekleyen kullanıcı ve tarih ilgili alanlara kaydedilir.
Kısayol: F2
Ne zaman kullanılır? Yeni müşteri, sipariş, iş emri vb. oluştururken.
İpucu: Zorunlu alanlar yıldız (*) ile işaretlenir; eksik alanları üstteki uyarı çubuğundan takip edin.
Düzenle
Seçili kaydı düzenleme modunda açar. Kaydın statüsüne ve yetkilere bağlı olarak bazı alanlar kilitli olabilir.
İz kaydı: güncelleyen kullanıcı ve güncelleme tarihi kaydedilir.
Ne zaman kullanılır? Fiyat, teslim tarihi, açıklama gibi alanları güncellerken.
İpucu: Düzenleme sırasında değişiklikler otomatik kaydedilmez; formu kapatmadan önce Kaydet’i tıklayın.
Sil
Seçili kaydı siler. Çoğu ekranda silme işlemi geri alınamaz veya yalnızca yetkili kullanıcılara açıktır.
Ne zaman kullanılır? Yanlış oluşturulmuş, test amaçlı veya iptal edilen kayıtları kaldırırken.
Uyarı: Silme, ilişkili alt kayıtları (satırlar, ekler, hareketler) etkileyebilir. Silmeden önce ilişki uyarılarını kontrol edin.
Yenile
Tablo/gridi sunucudan yeniden yükler.
Ne değişir? Veriler güncellenir; mevcut filtreler ve sıralama tercihleriniz korunur.
İpucu: Başka kullanıcıların yaptığı değişiklikleri görmek için listeyi yenileyin; sayfayı komple yenilemenize gerek yok.
Açılır liste
Alan veya butona bağlı seçenek listesini açar.
Ne zaman kullanılır? Durum seçimi, tip/alt tip seçimi, hızlı filtreleme.
İpucu: Yazmaya başlayarak listede arama yapabilirsiniz; uzun listelerde bu çok daha hızlıdır.
Daha fazla işlem (…)
- Araç Çubuğunda yer almayan ya da sığmayan, bağlama duyarlı ek işlemleri gösterir.
- Seçenekli alanlar, kütüphane kaynağına ulaştırır. Veriler daha detaylı incelenebilir; yetkiye göre kütüphanede düzenlenebilir.
Örnekler: “PDF indir”, “Hareketler”, “Etiket Yazdır”, “Kopyala”.
İpucu: Seçilen nesnelere göre menü içeriği değişebilir; önce nesneyi işaretleyin.
Dış bağlantı
Değerin tanımına götürür; böylece ilgili kayıt detaylı incelenebilir.
Örnekler: Ürün tanımı, müşteri tanımı, sipariş belgesi vb.
Güvenlik: Yalnızca yetkili kullanıcılar görebilir.
Tablo işlemi
Seçili satırlar üzerinde ilişkili tablolardaki bilgileri getirir. Herhangi bir işlem yapmaz. Bilgiye ulaşımı hızlandırma amacı taşır. Örnekler: Ürün satırında Ürün hareketleri veri işlemi vb.
Soru Sormadan işlem
Kullanıcının herhangi bir bilgi girişi yapmadan çalışan veri işlemleridir.
Örnekler: “Yeniden hesapla”, “Kayıt onayla”, “Etiket üret”.
Soru Soran işlem
Çalıştırmadan önce parametre formu açan işlemlerdir.
Örnekler: “Sevk et” (tarih ve araç ister), “Kapat” (not ister), “İptal” (gerekçe ister).