Ana içeriğe geç

Alacak Takibi

Alacak Takibi ekranı, vadesi geçmiş bakiyesi bulunan firmaların müşteri temsilcileri tarafından takip edildiği ekrandır. Üst tabloda firma bazında bakiye özeti, alt tabloda (Detay) firmanın vadesi geçmiş fatura/hareket dökümü yer alır.

Menü: Satış → Alacak Takibi

Firma Özeti (Üst Tablo)

KolonAçıklama
Firma Kodu / FirmaTakip edilen firma.
Müşteri TemsilcisiFirmadan sorumlu temsilci.
BakiyeFirmanın vadesi geçmiş toplam bakiyesi.
Fatura SayısıBakiyeyi oluşturan fatura adedi.
Takip AçıklamaTemsilcinin güncel takip notu (bu ekranda girilir).
Önceki NotBir önceki dönemde girilen takip notu.
Onay Durumu / Alacak Takip Onay TarihNotun yönetici onay bilgisi.
Bakiye Bilgisi Son Günc.Bakiye verisinin en son ne zaman güncellendiği.

Fatura Dökümü (Detay)

Seçili firmanın alt tablosunda hareket bazında bilgiler görüntülenir: Evrak No, açıklama, tutar (DueAmount), kalan bakiye, vade süresi, beklenen ödeme tarihi, vadesi geçen gün/ay, ödeme durumu, anlık ve net bakiye.

İşlemler

ButonAçıklama
Vadesi Geçmiş Fatura GetirMuhasebe verisinden güncel vadesi geçmiş fatura/bakiye bilgilerini çeker.
OnaylaGirilen takip açıklamasını onaylar; onay tarihi otomatik yazılır.
Fifo DökümSeçili firmanın FIFO bakiye dökümünü açar.

Çalışma Akışı

  1. Vadesi Geçmiş Fatura Getir ile bakiye listesi güncellenir.
  2. Temsilci, firma satırındaki Takip Açıklama alanına görüşme/tahsilat notunu yazar.
  3. Not, Onayla işlemi ile onaylanır; bir sonraki dönemde bu not Önceki Not kolonuna taşınır.
ipucu

Bakiyenin hangi faturalardan oluştuğunu görmek için üst tabloda firmayı seçip alt tablodaki dökümü inceleyin; ayrıntılı analiz için Fifo Döküm kullanın.